Bij ruimtelijke plannen kan Kubiek al in een vroeg stadium van dienst zijn. Dat bleek in Rhenen, waar Kubiek een overleg tussen opdrachtgever en omwonenden organiseerde.

In de Herenstraat in Rhenen wil een Indiaas restaurant zich vestigen op de begane grond van een appartementencomplex. De commerciële ruimtes op de begane grond zijn volgens het bestemmingsplan echter bedoeld voor detailhandel, niet voor horeca. De verhuurder diende een principeverzoek in bij de gemeente met de vraag of zij wil meewerken aan de plannen. De gemeente gaf aan dat er eerst duidelijk moest zijn hoe de buurtbewoners erover dachten. Het is niet gebruikelijk om de buurtbewoners al in zo’n vroeg stadium om hun mening te vragen, maar het is wel in de geest van de nieuwe Omgevingswet, die voorschrijft dat omwonenden meer betrokken moeten worden bij ruimtelijke plannen.

Buurtonderzoek

De verhuurder schakelde Kubiek Ruimtelijke Plannen in om het buurtonderzoek uit te voeren. Kubiek schrijft regelmatig rapporten – ruimtelijke onderbouwingen, bestemmingsplannen, risico-analyses, adviezen – maar ook het organiseren van dit soort processen is bij Kubiek in goede handen. Kubiek plande in overleg met de Vereniging van Eigenaren (VvE) van het appartementencomplex een datum voor een bewonersavond, verstuurde de uitnodigingen en presenteerde de plannen tijdens de avond.

De gemeente vroeg om een verslag van de avond dat ook was ondertekend door de voorzitter van de VvE. Kubiek stelde het verslag op, stuurde de conceptversie naar de VvE en verwerkte een aantal opmerkingen. De gemeente, de verhuurder en de restauranthouder weten nu waar de gevoeligheden liggen. De gemeente kan op basis hiervan het principebesluit nemen.