Een goede voorbereiding van een participatiesessie is het halve werk. Het sturen van een enquête bij de uitnodiging voor een participatiesessie is een effectieve manier om van tevoren al waardevolle input van stakeholders te verzamelen. Hiermee krijgt u niet alleen inzicht in hun zorgen en verwachtingen, maar kunt u ook de sessie beter afstemmen op hun behoeften.
In dit blog bespreken we het belang van zo’n enquête bij participatie en bieden we een voorbeeldvragenlijst om u op weg te helpen.
Een enquête voorafgaand aan een participatie helpt u om:
Door te begrijpen hoe verschillende stakeholders betrokken zijn bij het project, kunt u hun input beter waarderen en benutten.
U kunt anticiperen op de zorgen en verwachtingen van de deelnemers, wat helpt om de sessie efficiënter en effectiever te maken.
Door te weten welke onderwerpen stakeholders belangrijk vinden, kunt u de sessie richten op de meest relevante kwesties.
Hieronder vindt u een reeks vragen die u kunt opnemen in uw enquête om de input van stakeholders te verzamelen;
Begrijp de relatie en rol van de respondent in het project.
Krijg inzicht in persoonlijke zorgen en verwachtingen.
Identificeer bredere maatschappelijke effecten.
Creëer een overzicht van voor- en nadelen.
Vorm een agenda van de sessie.
Geef ruimte voor aanvullende input en ideeën.
Met deze aanpak kunt u niet alleen de kwaliteit van uw participatiesessies verbeteren, maar ook de relaties met uw stakeholders versterken. Neem de tijd om een doordachte enquête op te stellen en u zult zien dat de investering in voorbereiding zich ruimschoots terugbetaalt.
Wilt u graag dat een adviseur met jarenlange ervaring met u meekijkt? Wij adviseren graag over de beste vragen en aanpak van participatie.
Heeft u een vraag? Wij staan u vrijblijvend te woord.