De voorbereiding van de reconstructie van een provinciale weg is complex. Het is zaak om eerst de grote lijnen te regelen alvorens de details uit te werken.
Kubiek adviseerde de projectleider van een gemeente bij de aanpak van een reconstructie van een stuk provinciale weg in het grensgebied van twee gemeenten. Allereerst moest scherp gemaakt worden welke rol en welke belangen de provincie en twee gemeenten hebben in dit project. Partijen dienen eerst afspraken te maken over financiering, het dragen van risico’s, de ontwerpopgave en het toekomstige eigendom en beheer. Het ontwerp van de weg krijgt daarmee een strak kader en de noodzakelijke keuzes zijn hiermee een stuk makkelijker te maken.
Kubiek deed vervolgens vergunningenscan op voor dit project en maakte een tijdsplanning voor het doen van onderzoeken (geluid, archeologie, flora en fauna) en aanvragen van vergunningen.